Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법


자동 텍스트는 자동 구성의 한 형태입니다. 기존 문서를 기반으로 제안된 텍스트입니다. 소프트웨어는 몇 단어, 문장 또는 단락을 제안할 수 있습니다. 이 텍스트는 새로 작성된 문서의 보충 자료로 사용할 수 있습니다. 이 유형의 글쓰기는 문서를 시작하는 방법을 모르는 사람들에게 도움이 됩니다. 이 유형의 소프트웨어는 논문을 작성할 때 약간의 추가 도움이 필요한 학생에게도 유용합니다.


자동 텍스트를 사용하려면 먼저 항목을 만드십시오. 자동 텍스트 항목은 설명과 같은 반복적인 내용과 구를 저장하는 쉬운 방법입니다. 텍스트 외에도 기호나 그림을 추가할 수 있습니다. 각 텍스트 상자에 대한 설명을 만들어 텍스트 상자를 더 사용자 정의할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목의 이름을 지정한 후 단추를 클릭하여 문서에 삽입합니다. 제품 및 서비스를 표시하는 외부 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 자주 사용하는 문구 목록을 만들거나 특정 이미지와 그래픽을 포함할 수 있습니다. 자동 텍스트 앱을 사용하여 그래픽과 같이 자주 사용하는 콘텐츠를 저장할 수도 있습니다. 자동 텍스트를 만드는 것은 매우 간단하며 자동으로 보내도록 예약할 수 있습니다. 가능성은 무한합니다. 자동 텍스트 응용 프로그램을 사용하면 많은 이점이 있습니다.


상용구 항목을 만든 후 “상용구” 명령을 클릭합니다. 생성한 후에는 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다. 문자나라 텍스트 필드에 나타납니다. 특정 기능에 대한 새 명령을 생성해야 하는 경우 명령 창에 입력할 수 있습니다. 텍스트 편집기가 없는 경우 Word 프로그램에서 고유한 자동 텍스트 명령을 작성할 수 있습니다. 이 명령은 순서에 상관없이 편집하고 삭제할 수 있습니다.


상용구는 모든 종류의 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 그래픽과 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 고객 지원 에이전트를 교체하는 데 사용할 수도 있습니다. 소매점으로 트래픽을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일상적인 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다. Microsoft Word 2010에서 이 기술을 사용합니다. 주요 이점은 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있다는 것입니다.


새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.


자동 텍스트는 사용자 지정 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 선택한 정보를 주소에 자동으로 삽입합니다. 온보딩 프로세스 중에 문서에서 강조 표시한 텍스트가 강조 표시되고 자동 텍스트로 삽입됩니다. 이 기능은 이메일에도 사용되며 주소, 자주 사용하는 문구 및 기타 데이터를 삽입할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 프로그램에는 자주 사용하는 키워드와 구문도 포함됩니다. 강조 표시된 텍스트를 강조 표시할 뿐만 아니라 고용 문서를 개인화할 수 있습니다.


Dragon bar 컨텍스트 메뉴에서 Manage Auto-text 명령을 사용하여 새 항목을 추가할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 자동 텍스트를 편집할 수 있습니다. 여러 개를 만든 후에는 편집할 수 있습니다. 그런 다음 새 텍스트 항목을 추가할 수 있습니다. 편지를 쓰는 것 외에도 자동 텍스트 목록을 만들고 저장하여 문서에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 자동 텍스트는 시간을 절약하는 것 외에도 편지를 쓸 때 더 많은 자유를 줍니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!